1. Трудовой договор. По ст. 189 ТК РФ, работодатель должен обеспечить все условия для соблюдения сотрудниками дисциплины труда по ПВТР (правилам внутреннего трудового распорядка). В этих правилах необходимо отразить наличие системы входа по пропускам, а также разработать основной документ с описанием порядка входа, использования пропусков и ответственности за их порчу, утрату. Согласно статье 68 ч. 3 ТК РФ, каждый работник должен быть ознакомлен с ПВТР и расписаться об этом, а статья 21 ч.2 ТК РФ говорит о его обязанности соблюдать трудовую дисциплину и нести ответственность за ее нарушение. Поэтому так важно упомянуть в документе наличие системы УРВ, ведь при нарушениях можно законно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.
2. Регистрация рабочего времени. Во многих трудовых конфликтах сотрудники утверждают, что зафиксированное время их входа/выхода не корректно. Чтобы смочь настоять на том, что временные данные от СКУД верны, важно сделать постоянную синхронизацию часов СКУД с системой единого времени (СЕВ) объекта. Естественно, это касается предприятий с наличествующей СЕВ.
3. Защита персональной информации. Учет рабочего времени предполагает создание базы данных о сотрудниках. Это могут быть и минимальные данные, например, ФИО, а могут быть комплексные, вплоть до фото, данных паспорта, номерных знаков авто и так далее. Чтобы соблюсти закон о защите данных от третьих лиц, нужно использовать только сертифицированные программы как в самой системе, так и в иных, доп. приложениях.
4. Ответственные работники. Несмотря на то, что система УРВ способна сама формировать табель рабочего времени (ТРВ) по заданным периодам, при расчете может возникнуть целый ряд обстоятельств, в которых может разобраться только «живой» человек. На это есть много причин. Во-первых, персонал может относиться к различным группам рабочих графиков. Во-вторых, по закону положены перерывы в течение дня, которые могут оплачиваемыми или "за свой счет". Равно, как и с отпусками, больничными и другими причинами. Также важно отметить, что нередки и попытки обмана СКУД и УРВ. Именно поэтому практически невозможно составить корректные аналитические отчеты по работе сотрудников без участия человека. И мы уже не говорим о том, как важны квалифицированные специалисты для настройки системы и поддержания ее рабочего состояния.
Как рассчитывается бюджет рабочего времени?
Возможно два варианта расчета:
- Информация о времени входа передается из контрольного оборудования в систему управления предприятием, где обрабатываются по принятой на объекте логике учета;
- Время прохода обрабатывается специальной программой, которой комплектуются многие профессиональные СКУД. Это может быть часть ERP-системы, либо программный модуль УРВ.
В результате УРВ формируется ТРВ (табель рабочего времени) по форме No Т13. При правильном сопровождении установленного оборудования, информация в нем всегда будет максимально полной и достоверной.
ООО «НПП «Охрана» спроектирует и проведет монтаж СКУД с соблюдением всех норм и современных стандартов.
